Política para la Creación de Fondos Fijos de Caja.
Introducción:
Un Fondo Fijo de Caja es una herramienta de gestión administrativa la cual está constituida por una cantidad de efectivo autorizada y destinada por una compañía para hacer frente a compras de emergencia o para la realización de pagos que no se tenían previstos.
La ventaja de tener un Fondo Fijo de Caja es que la continuidad de las operaciones de una compañía no se ve afectada. Sin embargo no disponer de un Fondo Fijo de Caja en una unidad de negocios o un departamento puede tambien afectar o retrasar las operaciones en virtud de que para realizar la adquicisión de bienes y servicios es necesario cumplir con el proceso normal de compras el cual en algunas ocaciones en un proceso lento y engorroso.
Una compañía debería estructurar una Política de Creación de Fondos Fijos de Caja que permita responder de forma rapida a las necesidades de la operacion ademas debe incluir lineamientos de operación a fin de minimizar los riesgos de pérdidas y errores administrativos en el proceso. Así mismo este documento debería incluir a todas las áreas involucradas en el proceso de gestión de los recursos financieros y sus responsabilidades sobre los mismos. Las áreas que normalmente están involucradas en este proceso son: Administración y Tesoreria.
La estrategia de implementación de dicha política deber estar soportada por un plan de comunicación, un programa de capacitación y sesiones de concientización de los colaboradores de la compañía.
Te invitamos también a revisar y descargar con tu Membresía Audit Shop el: Formato de Vale Provisional de Caja
Beneficios de la Herramienta Premium Digital
Esta herramienta digital contiene un total de 29 mejores prácticas que pueden ayudar al profesional de Administración, Tesorería o Control Interno a estructurar una Política para la Creación de Fondos Fijos de Caja. Los temas que se abordan en esta obra digital son: Políticas Generales de Administración de Fondos Fijos de Caja, Solicitud de Creación de Fondos Fijos de Caja, Autorización de Solicitudes de Fondos Fijos de Caja, Elaboración y Gestión de Cartas Responsivas de los Fondos Fijos de Caja y Distribución de los Fondos para la Creación de los Fondos Fijos de Caja.
País: Puede aplicar a todos.
Tamaño de las compañías a las que puede aplicar: Medianas y pequeñas.
Giro de las compañías a las que puede aplicar: Podría aplicar a todos los giros.
Formato: Word totalmente editable para adaptarse a tu compañía. Formato listo para colocar el logo de tu compañía. Estructura el control interno de tu compañía más rápido con la ayuda de Audit Shop.!!
Hojas del archivo digital: 6
Palabras del archivo: 2005
Esta herramienta no pretende ser una guía exhaustiva para la realización de una Política para la Creación de Fondos Fijos de Caja, sino de manera sustancial buscar ser una referencia general de temas importantes para su elaboración ya que cada compañía tiene un contexto interno y externo muy diferente a las demás.
Para descargar esta herramienta electrónica debes adquirir tu Membresía Anual Audit Shop !!!
Tu Membresía Anual Audit Shop te da acceso total a todos los archivos digitales premium del sitio además de los nuevos archivos que vamos subiendo de forma periódica.
Si tienes dudas o requieres ayuda mándanos tus comentarios a: info@auditshop.com.mx. ¡¡Con gusto te atenderemos!!
Este contenido es exclusivo para miembros con membresía activa. Suscríbete aquí