Política de Lean Office
¿Qué es Lean Office?
El término Lean Office es una filosofía que proviene de la metodología Lean Manufacturing que fue implementada por las empresas japonesas que tenían como objetivo realizar mejoras en los procesos de fabricación.
La filosofía Lean Office tiene como objetivo principal aumentar los niveles de productividad con los recursos disponibles, aumentar la calidad y reducir los tiempos de los procesos administrativos.
¿Por qué toda Compañía debería tener una Politica de Lean Office?
Toda compañía debería disponer, tener documentada y formalizada una Política de Lean Office. Una compañía debe identificar actividades que afectan el flujo continuo de los procesos. A continuación, te describimos los beneficios más importantes de una Política de Lean Office:
- Identificación de Ineficiencias: La filosofía lean office permite identificar áreas donde se están produciendo cuellos de botella, reprocesos, demoras y otros tipos de desperdicios (tiempos, dinero, personas etc.). Identificar y eliminar ineficiencias puede mejorar significativamente la productividad y el desempeño financiero y operativo de una compañía.
- Optimización de Recursos: Al comprender como se llevan a cabo los procesos es posible identificar oportunidades para optimizar el uso de los recursos disponibles como tiempo, mano de obra, gastos operativos y tecnología.
- Mejora de la Calidad: Al analizar procesos se pueden identificar y corregir problemas de calidad que podrían estar afectando la satisfacción de los clientes o la reputación de una compañía. Mejorar la calidad de los procesos puede aumentar la satisfacción de los clientes, reducir costos asociados con errores y retrabajos, así como mejorar la reputación de una compañía.
- Alineación con los Objetivos de una Compañía: La filosofía lean office permite evaluar como los procesos existentes contribuyen al logro de los objetivos estratégicos y operativos de una compañía. Lo anterior puede ayudar a garantizar que los recursos se utilicen de forma efectiva para apoyar la misión y visión de una compañía.
- Adaptación al Cambio: En un entorno empresarial en constante cambio es importante que las organizaciones dispongan de procesos de identificación de mejoras que permitan adaptar la operación rápidamente a las nuevas condiciones y requerimientos del mercado.
- Facilitación de la Innovación: La filosofía lean office permite comprender los procesos existentes permitiendo a las compañías identificar áreas donde la innovación y la mejora continua pueden generar nuevos productos o servicios que agreguen valor al negocio y le den una ventaja competitiva en el mercado.
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Información General de la Herramienta Digital:
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Descarga de la herramienta digital: Instantánea las 24 horas los 7 días de la semana
Esta herramienta no pretende ser una guía exhaustiva para llevar a cabo una Politica de Lean Office, sino de manera breve buscar ser una referencia general de temas importantes para realizar de manera practica dicho documento.
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