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Introducción:
Parte fundamental del proceso general de una auditoría es la solicitud de documentación. De acuerdo a las mejores prácticas de auditoría la solicitud de documentos a un área auditada debe realizarse de manera formal y por escrito.
¿Qué es un Formato de Solicitud de Documentos de Auditoria?
Un Formato de Solicitud de Documentos de Auditoria es un documento elaborado y emitido por el departamento de auditoría de una compañía el cual tiene como objetivo dejar constancia de la solicitud de documentos al área auditada.
Resulta difícil creer que hoy en día aún existen departamentos de auditoría que realizan requerimientos de documentos de forma verbal sin ningun soporte documental. Llevar a cabo este proceso de esta manera puede dejar altamente expuesta al área de auditoría.
¿Comó puedo elaborar un Formato de Solicitud de Documentos de Auditoría?
Si no has realizado previamente un Formato de Solicitud de Documentos de Auditoría a continuación te presentamos algunos datos que debe tener dicho documento:
- Persona a la que se realiza la solicitud: Es recomendable establecer la persona a quien se realiza la solicitud de los documentos. El nombre del área auditada tiene que registrarse completo.
- Fecha de la Solicitud: Asigna un campo para registrar la fecha en que se llevó a cabo la solicitud de la documentación. Este dato puede permitir aclarar un retraso en la entrega de la documentacion.
- Nombre del Solicitante: Destina un espacio para registrar el nombre del solicitante de auditoría. El nombre del solicitante debe ser completo, es decir con sus nombres y sus 2 apellidos.
- Detalle de la Documentacion solicitada: El formato debe contener campos para registrar de manera específica de la documentación requerida.
- Firma para el Colaborador que Solicita la Documentación: La firma del solicitante proporciona formalidad a la solicitud del área de auditoría.
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Información de la Herramienta Digital:
País: Aplica para todos
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