¿Conoces el Expediente de Cumplimiento de Trabajos en Altura?

Este expediente contiene todos los documentos requeridos por la NOM-009-STPS-2011 para demostrar que tus actividades en altura están debidamente autorizadas.

Introducción

Con el objetivo de dar cumplimiento a lo establecido por la NOM-009-STPS-2011, relativa a las condiciones de seguridad para la realización de trabajos en altura, todas las compañías en México deben reunir documentación técnica, operativa y preventiva que respalda la correcta ejecución de estas actividades dentro de sus instalaciones.

Las labores en altura son clasificadas como actividades de alto riesgo por la STPS, por lo cual su planeación, autorización, supervisión y documentación deben seguir estrictamente los lineamientos normativos.

Con esta documentación se debe integrar un expediente con los formatos, procedimientos y registros exigidos por la autoridad laboral durante inspecciones o auditorías, sirviendo además como evidencia del compromiso de la empresa con la seguridad y salud de sus trabajadores.

¿El Expediente de Cumplimiento de Trabajos en Altura forma parte del Sistema de Control Interno de una compañía?

Sí, el Expediente de Cumplimiento de Trabajos en Altura forma parte del Sistema de Control Interno de una compañía, especialmente en lo relativo al control operativo, cumplimiento normativo y gestión de riesgos laborales.

Un Sistema de Control Interno, según marcos como COSO o incluso normas como ISO 45001, incluye todas las políticas, procedimientos y registros que ayudan a:

1. Garantizar el cumplimiento legal y normativo, como la NOM-009-STPS-2011 en México (Trabajos en Altura).
2. Mitigar riesgos relacionados con la seguridad física de los trabajadores y la responsabilidad legal de la empresa.
3. Documentar evidencias de que la organización ha cumplido con sus obligaciones de prevención, capacitación y supervisión.
4. Establecer controles operativos para prevenir accidentes, como bitácoras, check list, permisos de trabajo, registros médicos y constancias de capacitación.

Como está conformado un Expediente de Trabajos en Altura

Entre los documentos incluidos se encuentran el Permiso de Trabajo en Alturas, el Formato de Bitácora de Actividades en Altura, el Procedimiento Escrito de Trabajo Seguro, y la Lista de Verificación Previa, todos ellos debidamente elaborados y validados conforme a lo estipulado en la normativa aplicable.

Descripción de cada Documento

El uso riguroso de estos documentos contribuye no solo al cumplimiento normativo, sino también a la prevención de incidentes, la Mejora Continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, así como la protección de los trabajadores involucrados en este tipo de tareas especializadas.

¿Por qué son importantes estos documentos ante la STPS?

Porque forman parte del cumplimiento obligatorio de la NOM-009-STPS-2011, que regula las condiciones de seguridad para trabajos en altura. Durante una inspección, la STPS puede requerir evidencia documental de que la empresa:

1. Cuenta con procedimientos escritos de trabajo seguro.
2. Lleva registros de permisos autorizados antes de subir.
3. Aplica Check List antes de ejecutar trabajos en altura.
4. Registra diariamente las actividades realizadas en altura.
5. Ha capacitado formalmente al personal (DC-3).
6. Realiza mantenimiento e inspecciones a los equipos de protección.

Consecuencias por No Contar con esta Documentación

1. Multas y Sanciones Económicas por parte de la STPS
   • La Ley Federal del Trabajo (LFT) permite a la STPS imponer multas de hasta 5,000 UMAs por cada trabajador en riesgo, por incumplimiento de las normas oficiales.
   • En 2025, esto puede representar más de $500,000 MXN por cada hallazgo grave relacionado con la seguridad en altura.
2. Clausura Parcial o Total de las áreas de Trabajo
   • Si se detecta un riesgo inminente para la integridad de los trabajadores, la STPS puede suspender inmediatamente las actividades en la zona, sin necesidad de resolución judicial previa.
3. Responsabilidad Penal y Civil ante un Accidente
   • Si ocurre una caída o accidente grave y la compañía no puede demostrar cumplimiento documental (permisos, procedimientos, bitácoras, EPP), podría enfrentar:
     • Demandas civiles por indemnizaciones.
     • Responsabilidad penal por omisión en medidas de seguridad (para directivos o supervisores).
     • Intervención de la Fiscalía si se acredita negligencia.
4. Imposibilidad de pasar Auditorías Externas o Certificaciones
   • Empresas que buscan cumplir con ISO 45001, CTPAT, ESR o auditorías de clientes corporativos pueden ser descalificadas si no cuentan con esta documentación mínima.
5. Afectación a la Reputación de la Compañía
   • Un accidente sin respaldo documental puede derivar en daño reputacional, pérdida de contratos, cobertura mediática negativa o incluso bloqueos en licitaciones.

Conclusión

Finalmente, tener estos documentos no solo es una buena práctica, sino que representa una obligación legal en México cuando se realizan trabajos en altura. No contar con ellos o tenerlos incompletos puede derivar en multas, suspensiones o clausuras en una auditoría de la STPS.

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