Formato de Bitácora de Ingreso de Transportes Externos.
Es un documento diseñado y emitido por el área de seguridad el cual tiene como objetivo detallar a todos los transportes externos que ingresan a las instalaciones de una compañía. Por transportes externos nos referimos a camiones de carga como tráileres o camiones rabón que pertenecen a un proveedor de mensajería o servicios logísticos.
Es importante comentar que los transportes propiedad de la compañía (vehículos utilitarios) o de un colaborado, por mejor practica se deberían de llevar en otra bitácora.
Este formato es crítico y sirve como una herramienta de control para facilitar la identificación y trazabilidad de todos los transportes externos que ingresan y salen de una compañía.
Por lo general este formato incluye información detallada de cada transporte. Por ejemplo:
- Nombre completo del conductor.
- Tipo de camión o vehículo.
- La compañía u organización que representa.
- Razón de visita.
- Fecha de ingreso.
- Hora de ingreso.
- Y cualquier otra información relevante que permita identificarlo.
Te recomendamos revisar y descargar la: Bitácora de Ingreso de Visitantes
Este formato y el procedimiento para su uso forman parte del sistema de control CTPAT (Customs Trade Partnership Against Terrorism) y es revisado por los auditores para otorgar la certificación del programa a una compañía.
Recordemos que CTPAT es un programa de seguridad de la cadena de suministro creado por la oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de los Estados Unidos de América. El objetivo de este programa es incrementar los niveles de seguridad de los mecanismos de control sobre los cargamentos de bienes que cruzan las fronteras de los Estados Unidos de América.
Información General de la Herramienta Digital
Esta herramienta digital contiene 16 puntos clave que deben ser considerados por los profesionales de seguridad y control interno cuando diseñen un formato de Formato – Bitácora de Ingreso de Transportes Externos.
País: Todos
Tamaño de Empresa: Medianas y pequeñas
Giro de las Compañías: Servicios Logísticos, Compañías Manufactureras y Comerciales.
Formato: Excel totalmente editable. Formato listo para colocar el logo de tu compañía. Evalúa el control interno de tu compañía.!!
Hojas del archivo digital: 3
Palabras del archivo: NA
Esta herramienta digital no pretende ser una guía exhaustiva para diseñar un formato de Bitácora de Ingreso de Transportes Externos, sino de manera breve buscar ser una referencia general de temas importantes para realizar dicho formato.
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