Formato de Asistencia a Capacitación.
Un Formato de Asistencia a Capacitación es un documento elaborado y emitido por una compañía el cual tiene como objetivo dejar constancia de las capacitaciones o entrenamientos otorgados a un colaborador.
Normalmente este documento es diseñado por el área de recursos humanos a través del área de capacitación. Sin embargo, otros departamentos también suelen elaborarlos como seguridad industrial, seguridad patrimonial, calidad, sistemas de gestión etc.
En algunos países por regulación laboral es necesario dejar constancia de las capacitaciones. En el caso de México la Secretaria del Trabajo y Previsión Social (STPS) exige que las compañías capaciten a sus trabajadores y dejen constancia de dichas actividades.
Si no has realizado previamente un Formato de Asistencia a Capacitación a continuación te presentamos algunos datos que debe tener dicho documento:
- Código del Documento: Es recomendable asignar una clave o código al formato para diferenciarlo de otros documentos sobre todo si formará parte de un sistema de gestión.
- Fecha de la Capacitación: Asigna un campo para registrar la fecha en que se llevó a cabo la capacitación.
- Tema(s) de Capacitación: Destina un espacio para registrar los temas o cursos que se impartirán en la capacitación. Es recomendable que el registrar a detalle el nombre de la capacitación.
- Nombre de los Colaboradores: El formato debe contener campos para registrar los nombres completos de los colaboradores incluyendo sus 2 apellidos.
- Firmas de los Colaboradores: Es importante que cada colaborador que recibió la capacitación firme el formato para dejar constancia de la impartición del entrenamiento.
Información de la Herramienta Digital:
Esta herramienta digital contiene un total de 18 puntos de revisión o de información que deben ser considerados por los profesionales de Seguridad Industrial, Seguridad Patrimonial, Control Interno, Calidad o Sistemas de Gestión para la realización de un Formato de Asistencia a Capacitación.
País: Todos
Tamaño de Empresa: Medianas y pequeñas
Formato: Excel totalmente editable. Formato listo para colocar el logo de tu compañía. ¡¡Diseña el control interno de tu compañía!!
Hojas del archivo digital: 1
Palabras del archivo: NA
Esta herramienta no pretende ser una guía exhaustiva para llevar a cabo un Formato de Asistencia a Capacitación, sino de manera breve buscar ser una referencia general de temas importantes para realizar de manera practica dicho documento.
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