¿Qué es una Matriz de Riesgos?
Una Matriz de Riesgos (Risk Matrix) es una herramienta de gestión de riesgos la cual consiste en una tabla de datos donde son concentrados todos los riesgos relacionados a un proceso, departamento o de una compañía. Las matrices de riesgos son las herramientas más usadas globalmente para la gestión del riesgo. El gran aporte de esta excelente herramienta es que permite realizar la evaluación de los riesgos identificados y a su vez visualizar el nivel de cada riesgo.
Si no cuentas con experiencia previa diseñando matrices de riesgos a continuación te compartimos 10 datos clave que debe tener, así como recomendaciones y explicaciones para su mejor comprensión y elaboración:
- Risk ID o Clave del Riesgo: Como mejor practica es importante asignar una clave o un código a cada riesgo identificado. Lo anterior permitirá identificar de forma más precisa cada riesgo.
- Nombre del Riesgo: Asigna un nombre a cada riesgo. Ejemplo: Tipo de Cambio, Tasas de Interés, Nivel de Apalancamiento Financiero etc.
- Descripción del Riesgo: Describe de forma muy específica cada riesgo. Ejemplo del Riesgo: Tasas de Interés. La descripción del riesgo seria: Probabilidad de la compañía de ser impactada por las tasas de interés al adquirir un financiamiento.
- Dueño del Riesgo: Cada riesgo debe tener relacionado un dueño del riesgo. Un dueño del riesgo es el colaborador responsable de diseñar, implementar y ejecutar las medidas de control para mitigar los riesgos.
- Control o Medidas de Control: Describe las medidas de control establecidas formalmente por la compañía para gestionar el riesgo. Recuerda: Una medida de control es una actividad o proceso que tiene como objetivo mitigar, prevenir o eliminar el impacto de un riesgo.
- Descripción del Impacto del Riesgo: Describe lo más detalladamente posible el impacto que tendría la materialización de un riesgo sobre la compañía. Por ejemplo: Perdida de clientes, perdida de posicionamiento en el mercado, sustracción ilícita de activos etc.
- Probabilidad: Define el nivel de probabilidad que tiene el riesgo para materializarse. Normalmente la compañías utilizan la siguiente escala de probabilidad: Baja, Media y Alta.
- Severidad: Determina el nivel de severidad o impacto que tendría un riesgo sobre una compañía. Normalmente las compañías utilizan la siguiente escala de severidad: Baja, Media y Alta. Es importante mencionar que existen mas o diferentes escalas que pueden ser utilizadas según la operación o requerimientos e una compañía.
- Nivel de Riesgo: Establece el nivel del riesgo de cada amenaza. Puedes utilizar la siguiente escala: Aceptable, Tolerable, Critico y Desastroso.
- Revisión de la Matriz: Establece un número para cada revisión o actualización de la matriz. Te recomendamos llevar un historial de las revisiones y dejar una copia de cada archivo.
Un punto importante es que una Matriz de Riesgos es una herramienta diferente a un Mapa de Calor. Este último es el complemento de una matriz de riesgos. De hecho, algunos profesionales suelen comúnmente confundirlos por eso es importante realizar la aclaración.
Para lograr un grado de madurez de tus matrices de riesgo te recomendamos seguirte actualizando y conocer las mejores prácticas en tu industria. Te sugerimos conocer y descargar la: Matriz de Riesgos del Área Comercial
¡¡¡Te invitamos a adquirir tu Membresía Anual Audit Shop!!! La Membresía Anual Audit Shop te da acceso total a descargar Matrices de Riesgos y archivos digitales premium del sitio, además de las nuevas herramientas que vamos subiendo de forma periódica.
Si tienes dudas o requieres ayuda mándanos tus comentarios a: info@auditshop.com.mx. ¡¡ Con gusto te atenderemos!!
Te invitamos a suscribirte!!