Mejores Prácticas de Control para la Realización de Anticipos a Proveedores.
¿Qué es un Anticipo a Proveedor?
De acuerdo con la Guía de Facturación emitida por el SAT (Sistema de Administración Tributaria en México) un Anticipo a Proveedores es una operación donde existe el pago a una compañía y:
a) No se conoce o no se ha determinado el bien o servicio que se va a adquirir o el precio de este.
b. O no se conoce o no se han determinado ni el bien o servicio que se va a adquirir ni el precio de este.
¿Cuáles son algunas de las Mejores Prácticas de Control para la Realización de Anticipos a Proveedores?
- Evaluación Rigurosa de Proveedores: Es critico conocer a la compañía a la que se va a realizar el pago. El peor escenario es que la empresa que realiza el pago pierda la totalidad del efectivo entregado.
- Formalización de Acuerdos: La elaboración de contratos legales representa un recurso legal muy importante en caso de que el proveedor incumpla con la entrega de un bien o servicio.
- Seguimiento a la Entrega de Bienes y Servicios: Asegura que el proveedor trabaja en la entrega futura del bien o servicio. Para esto se debe solicitar al proveedor la entrega periódica de evidencias de los avances del bien o servicio.
- Gestión de Riesgos: Se debe establecer una tolerancia de riesgos con relación a la entrega de recursos. Algunas compañías establecen un porcentaje límite de efectivo. Una práctica normal es la entrega del 30% del valor del bien o servicio.
- Implementación de Políticas y Procedimientos: Todos los lineamientos establecidos o autorizados deben documentarse en políticas, así como el flujo de actividades para la autorización y realización del anticipo.
Para concluir, es fundamental que una compañía establezca lineamientos para el control de los Anticipos a Proveedores a fin de gestionar los riesgos de impacto económico y legales.
Te invitamos también a conocer y descargar la: Política de Contabilización de Pagos Anticipados
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Esta herramienta no pretende abarcar todas las mejores prácticas existentes en materia de Control de Anticipos a Proveedores, sino de manera breve buscar ser una referencia general para realizar de manera práctica dicho documento.
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