Política de Conservación de Registros Electrónicos.
¿Qué es un Registro Electrónico?
Un Registro Electrónico es cualquier tipo de información registrada en cualquier formato electrónico o sistema que es creada o recibida por la compañía en el curso de sus actividades comerciales, operativas y administrativas.
¿Como funciona un Sistema de Conservación de Registros Electrónicos?
Un Registro Electrónico es generado por un proceso de negocio. Por lo tanto, todos los procesos de una compañía conforman un sistema que produce registros electrónicos.
Ahora bien, este sistema debe operar en base a lineamientos, criterios y buenas prácticas para utilizar y conservar dichos registros electrónicos y cumplir con los objetivos organizacionales.
Existe un número importante de buenas prácticas que pueden utilizar los profesionales en ciberseguridad o control interno para realizar un proceso efectivo de conservación de registros electrónicos. Aquí te compartimos algunas:
- Clasifica los registros electrónicos según su contenido, valor comercial y requisitos legales.
- Establece una categoría para la clasificación de los registros electrónicos. Puedes utilizar la siguiente: Críticos, Importantes, Útiles y No Esenciales.
- Establece periodos de retención de registros electrónicos. Un marco de referencia pueden ser las regulaciones en materia de datos personales.
- Los registros electrónicos deben almacenarse en sistemas seguros y confiables, con medidas de protección contra pérdida, daño, acceso no autorizado y alteración.
- Y por último y muy importante establece una Política de Conservación de Registros Electrónicos donde establezcas los lineamientos y criterios de control.
Te invitamos a consultar el siguiente articulo: ¿Qué es un Sistema de Detección de Intrusiones?
¿Cuáles son los beneficios que te ofrece está Herramienta Digital?
Esta herramienta digital contiene un total de 15 mejores prácticas que pueden ayudar al profesional de Seguridad de la Información, Ciberseguridad, T.I o Control Interno a estructurar una Política de Conservación de Registros Electrónicos.
Los temas que se abordan en esta obra digital son: Clasificación de Registros Electrónicos, Periodos de Conservación, Almacenamiento y Respaldo de Registros, Eliminación de Registros y Monitoreo y Revisión de Registros Electrónicos.
En qué país puede aplicar: Todos los países.
Tamaño de las compañías a las que puede aplicar: Medianas y pequeñas.
Giro de las compañías a las que puede aplicar: En general.
Formato: Word totalmente editable para adaptarse a tu compañía. Formato profesional y listo para colocar el logo de tu compañía. ¡¡Estructura el control interno de tu compañía o negocio más rápido con la ayuda de Audit Shop!!
Hojas del archivo digital: 5
Palabras del archivo: 1350
Esta herramienta tiene como objetivo ser un marco de referencia para la elaboración de una Política de Conservación de Registros Electrónicos, así como proporcionar una serie de temas importantes para su elaboración.
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