Formato de Control de Modificaciones de Documentos
Todo profesional de cualquier área ya sea de administración, calidad, comercial, producción, logística se ha visto en la necesidad de actualizar sus manuales, políticas, procesos y formatos. Esta tarea se vuelve complicada si se realiza en papel o de manera escrita y más si los cambios se tienen que presentar a un área o autoridad superior que revisará y aprobará las modificaciones.
Toda revisión de un documento de un sistema de control interno se debe realizar de forma ordenada. Por lo que en estos casos es vital y te puede salvar la vida (ahorrarte tiempo) disponer de alguna herramienta digital diseñada para llevar a cabo esta tarea.
Un Formato de Control de Modificaciones de Documentos es una herramienta digital que tiene como objetivo concentrar de forma ordenada todos los cambios o modificaciones que se van a realizar a algún documento ya sea manual, política, proceso o formato.
¿Por qué utilizar un Formato de Control de Modificaciones de Documentos?
- Ahorro de tiempo: Disponer de una herramienta digital te puede ahorrar tiempo en el proceso de actualización de un documento.
- Consistencia: Al utilizar un formato estándar, aseguras que todos los miembros de tu organización estén trabajando bajo los mismos criterios de actualización y utilizando el mismo lenguaje, facilitando la comunicación y colaboración.
- Documentación: Permite documentar todo cambio de mejora en documento, desde la identificación del documento hasta los cambios por capítulos, subcapítulos e incisos. Un Formato de Control de Modificaciones de Documentos es fundamental para realizar un seguimiento del progreso y evaluar los resultados.
- Reproducibilidad: Facilita la aplicación de un solo formato para todas las actualizaciones futuras de documentos, ya que tienes un modelo preestablecido que puedes adaptar a nuevas situaciones.
- Enfoque de Datos: Te obliga a recopilar datos de manera sistemática en un solo documento.
En resumen, utilizar un Formato de Control de Modificaciones de Documentos es una solución esencial para actualizar los documentos de una compañía.
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Beneficios que te ofrece esta Herramienta Digital:
Esta herramienta digital tiene un total de 16 datos escenciales que debe tener todo Formato de Control de Modificación de Documentos. Esta herramienta puede ser de gran ayuda para los profesionales de las áreas de Calidad, Sistemas de Gestión, Administración o Control Interno.
País donde puede aplicar: Todos los países.
Tamaño de las compañías a las que puede aplicar: Medianas y pequeñas.
Giro de las compañías a las que puede aplicar: Todos los giros.
Formato: Microsoft Excel totalmente editable para adaptarse a tu compañía. Formato moderno, profesional y listo para colocar el logo de tu compañía. ¡¡Estructura el control interno de tu compañía más rápido con la ayuda de Audit Shop!!
Hojas del archivo digital: 4
Palabras del archivo: NA
Esta herramienta tiene como objetivo ser un marco de referencia para la elaboración de un Formato de Control de Modificaciones de Documentos, así como ser una referencia general de temas importantes para su elaboración.
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