Formato de Vale Provisional de Caja.
Introducción: Un Vale Provisional de Caja es un documento emitido de forma temporal para comprobar la salida autorizada de efectivo de un Fondo Fijo de Caja.
El Fondo Fijo de Caja son recursos que se destinan para hacer frente a gastos imprevistos o de emergencia. El Fondo Fijo de Caja normalmente se asigna a las áreas de administración.
Si desconoces como utilizar un Fondo Fijo de Caja aquí te compartimos 6 mejores prácticas para su uso y control:
- El Vale Provisional de Caja debe ser revisado y aprobado por una persona con autoridad para dicho proceso, normalmente el gerente o director de área.
- Debe estar elaborado de forma completa a fin de poder rastrear su elaboración y su fecha de comprobación.
- Durante el transcurso del tiempo en que el efectivo se encuentre en préstamo, el Vale Provisional de Caja deberá ser resguardado de forma adecuada hasta su comprobación.
- Debe comprobarse en un periodo de tiempo razonable el cual debe ser establecido por escrito por la compañía.
- El proceso de comprobación debe realizarse a través de una factura fiscal o remisión, en caso contrario el solicitante deberá regresar la totalidad del efectivo. Lo anterior dependerá de si la compañía está dispuesta a aceptar comprobantes que no son deducibles de impuestos.
- Importante, al realizarse la comprobación del Vale Provisional de Caja este deberá ser devuelto al solicitante del efectivo quien deberá destruirlo. Ya no deberá ser parte de los comprobantes del Fondo Fijo de Caja.
Te invitamos a revisar y descargar la: Política de Fondos Fijos de Caja
Información General de la Herramienta Digital
Esta herramienta digital consiste en un formato imprimible el cual contiene 4 Vales Provisionales de Caja en una misma hoja con los datos más importantes que debe llevar dicho formato.
Esta herramienta digital puede ser de gran utilidad a los profesionales de Tesorería, Administración, Sistemas de Gestión o Control Interno cuando requieran diseñar por primera vez un formato de Vale Provisional de Caja. Lo anterior si la compañía quiere ahorrar recursos y no adquirir formatos de papelería.
Por lo anterior este formato puede ponerse a disposición de manera permanente a los colaboradores en un sistema de gestión de documentos.
País: El archivo digital se puede utilizar en cualquier país.
Tamaño de Empresa: Pequeñas y Medianas
Giro de las Compañías: En general
Formato: Power Point totalmente editable e imprimible. Formato listo para colocar el logo de tu compañía. Implementa herramientas de control interno para tu compañía más rápido con la ayuda de Audit Shop.!!
Hojas del archivo digital: 1
Palabras del archivo: NA
Esta herramienta digital tiene como objetivo servir como una guía para diseñar un formato de un Vale Provisional de Caja, así como buscar ser una referencia general de datos o campos de información importantes para realizar dicho documento.
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