Política de Fondos Fijos de Caja.
Introducción: Un Fondo Fijos de Caja es una herramienta de gestión administrativa la cual está constituida por una cantidad de efectivo autorizada y destinada por una compañía para hacer frente a compras de emergencia o para la realización de pagos que no se tenían previstos.
La ventaja de tener un Fondo Fijo de Caja es que la continuidad de las operaciones de una compañía no se ve afectada. Las compañías deben buscar de forma continua la agilidad en sus procesos a fin de ser competitivos.
Una compañía debe estructurar una Política de Fondo Fijo de Caja que incluya lineamientos de operación a fin de minimizar los riesgos de pérdidas y errores administrativos. Así mismo este documento debe incluir a todas las áreas involucradas en el proceso de gestión de los recursos financieros y sus responsabilidades sobre los mismos. Las áreas que normalmente están involucradas en este proceso son: Administración y Tesorería.
La estrategia de implementación de dicha política deber estar soportada por un plan de comunicación, un programa de capacitación y sesiones de concientización de los colaboradores de la compañía.
Te invitamos a revisar y descargar el: Formato de Vale Provisional de Caja
Esta herramienta digital contiene un total de 66 mejores prácticas que pueden ayudar al profesional de Administración, Tesorería o Control Interno a estructurar una Política de Fondo Fijo de Caja. Los temas que se abordan en esta obra digital son: Políticas Generales de Fondos Fijos de Caja, Políticas para la Solicitud de Efectivo, Autorización de Entrega de Efectivo, Entrega Recepción de Efectivo, Limites de Compra, Duración de los Prestamos, Elaboración de la Comprobación de Gastos, Revisión de las Comprobaciones de Gastos, Gestión de la Comprobación de Prestamos del Fondo Fijo de Caja, Solicitud de Rembolso de Comprobaciones del Fondo Fijo de Caja y Depositos de Reembolsos de Gastos del Fondo Fijo de Caja.
País: Puede aplicar a todos.
Tamaño de las compañías a las que puede aplicar: Medianas y pequeñas.
Giro de las compañías a las que puede aplicar: Podría aplicar a todos los giros.
Formato: Word totalmente editable para adaptarse a tu compañía. Formato listo para colocar el logo de tu compañía. Estructura el control interno de tu compañía más rápido con la ayuda de Audit Shop.!!
Hojas del archivo digital: 9
Palabras del archivo: 3245
Esta herramienta no pretende ser una guía exhaustiva para la realización de una Política de Fondo Fijo de Caja, sino de manera sustancial buscar ser una referencia general de temas importantes para su elaboración ya que cada compañía tiene un contexto interno y externo muy diferente a las demás.
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