Formato de Carta Responsiva del Fondo Fijo de Caja.
Introducción: Una Carta Responsiva de Fondo Fijo de Caja es un documento interno que tiene como finalidad dejar constancia de la recepción de recursos económicos por parte de un colaborador para la realización de gastos de emergencia y pagos imprevistos.
En este documento el colaborador se compromete a hacer un uso adecuado y responsable de los recursos de la compañía. Es importante comentar que por sí solo el formato no otorga a una compañía la seguridad total del adecuado manejo de los recursos del Fondo Fijo de Caja por lo que es importante establecer políticas y procedimientos que regulen su uso.
Estas son algunas recomendaciones que te sugerimos llevar a cabo para elaborar por primera vez una Carta Responsiva de Fondo Fijo de Caja:
- Establece la fecha de entrega de los recursos económicos.
- Registra el nombre completo como aparece en su Identificación Oficial de la persona que recibirá los recursos económicos de la compañía. Lo anterior previendo que en el futuro se pueda requerir este documento para llevar a cabo un requerimiento legal.
- Es muy importante que el área legal de la compañía revise tu formato y de su visto bueno a fin de que pueda representar un recurso legal.
- Establece en tu formato el monto de efectivo con numeros y letras que se entregará al receptor del Fondo Fijo de Caja.
- Y recuerda, el formato de Carta Responsiva de Fondo Fijo de Caja debe estar firmado por la persona que recibe los recursos económicos. Su firma debe coincidir con su identificación oficial.
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Te invitamos a revisar y descargar la: Politica de Fondo Fijo de Caja
Esta herramienta digital consiste en un formato practico el cual contiene 24 puntos de control o de información clave que debe tener una Carta Responsiva de Fondo Fijo de Caja.
Esta herramienta digital puede ser de gran utilidad a los profesionales de Administración, Tesorería y Control Interno cuando requieran llevar a cabo por primera vez un formato digital de una Carta Responsiva del Fondo Fijo de Caja.
País: Puede aplicar a cualquier país.
Tamaño de Empresa: Pequeñas y Medianas
Giro de las Compañías: En general
Formato: Word totalmente editable. Formato listo para colocar el logo de tu compañía. Implementa herramientas de control interno para tu compañía.!!
Hojas del archivo digital: 1
Palabras del archivo: 326
Esta herramienta digital no pretende ser una guía exhaustiva para diseñar un formato complejo de un formato de Carta Responsiva del Fondo Fijo de Caja, sino de manera breve buscar ser una referencia general de datos importantes para realizar dicho documento.
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