Política de Selección de Proveedores.
La selección de proveedores es crucial para la calidad, eficiencia, y para el éxito de cualquier negocio. Si el proceso de selección de proveedores falla muy probablemente el producto o servicio final que adquiere un consumidor presentara errores también.
A continuación, te compartimos algunas buenas prácticas para llevar a cabo una selección adecuada de proveedores:
- La compañía debe establecer las especificaciones de los bienes o servicios que proporcionaran los proveedores. Ejemplo: Especificaciones técnicas, plazos de entrega, calidad del producto o servicio, requisitos de seguridad etc.
- Los proveedores deben ser investigados para conocer su reputación o desempeño en el mercado.
- Es importante solicitar cotizaciones a diferentes proveedores para conocer su competitividad en precios, términos y condiciones de venta. Ejemplo: Pueden existir 2 proveedores que comercialicen un mismo producto al mismo precio pero que uno de ellos ofrezca una línea de crédito o financiamiento.
- En caso de ser posible una buena práctica es visitar las instalaciones de los proveedores a fin de conocer su capacidad de producción, sistemas de calidad, infraestructura, procesos de control, procesos de seguridad y filosofía organizacional.
- La estabilidad financiera juega un rol importante a la hora de seleccionar un proveedor ya que esto garantiza su capacidad de cumplir con los compromisos adquiridos de largo plazo.
Para concluir una compañía debería estructurar una Política de Selección de Proveedores donde se establezcan todos los criterios y requisitos para la selección de proveedores a fin de minimizar los riesgos de incumplimientos. Así mismo este documento debería incluir a todas las áreas involucradas en el proceso de selección. Las áreas que normalmente están involucradas en este proceso son: Compras, Calidad, Producción y Finanzas.
Información General de la Herramienta Digital
Esta herramienta digital contiene un total de 33 mejores prácticas que pueden ayudar al profesional de Compras, Producción, Calidad o Control Interno a estructurar una Política de Selección de Proveedores. Los temas que se abordan en esta obra digital son: Políticas Generales de Control de Selección de Proveedores, Conducta del Personal de Compras en el Proceso de Selección, Desempeño de Proveedores, Calidad de Proveedores, Atención y Servicio de Proveedores, Precios de Proveedores, Términos de Entrega y Auditorias a los Procesos de Selección.
País: Puede aplicar a todos.
Tamaño de las compañías a las que puede aplicar: Medianas y pequeñas.
Giro de las compañías a las que puede aplicar: Empresas de manufactura.
Formato: Word totalmente editable para adaptarse a tu compañía. Formato listo para colocar el logo de tu compañía. Estructura el control interno de tu compañía más rápido con la ayuda de Audit Shop.!!
Hojas del archivo digital: 6
Palabras del archivo: 1662
Esta herramienta no pretende ser una guía exhaustiva para la realización de una Política de Selección de Proveedores, sino de manera sustancial buscar ser una referencia general de temas importantes para su elaboración ya que cada compañía tiene un contexto interno y externo muy diferente a las demás.
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