Política de Control, Elaboración y Expedición de Gafetes a Colaboradores.
Un gafete es un documento de seguridad emitido por una compañia para identificar de forma adecuada a toda persona que ingresa a sus instalaciones. Lo anterior incluye desde un colaborador hasta personal externo como personal de entidades gubernamentales, proveedores, contratistas y clientes.
Si una compañía busca establecer y mantener un adecuado sistema de seguridad corporativa o patrimonial debe disponer de lineamientos claros sobre el control, elaboración, expedición y uso de los gafetes.
Recomendamos a los profesionales de recursos humanos, control interno y seguridad no solo enfocarse al proceso de elaboración de los gafetes sino considerar todo el ciclo de vida de estos documentos desde su creación hasta su destrucción. En todas las fases de este ciclo es vital que una compañía establezca controles. Un ciclo normal de vida de gafetes podria estar compuesto de las siguientes fases: Solicitud, Elaboración, Expedición o Entrega, Control, Uso, Cancelación y Destrucción.
Por lo anterior, todas las compañías deberian estructurar una Politica de Control, Elaboración y Expedición de Gafetes a Colaboradores donde establezcan lineamientos para su mejor administración.
Información de la Herramienta Digital:
Esta herramienta digital contiene un total de 52 mejores prácticas que pueden ayudar al profesional de Administración, Recursos Humanos, Seguridad o Control Interno a estructurar una Política de Control, Elaboración y Expedición de Gafetes a Colaboradores.
Los temas que se abordan en esta obra digital son: Políticas Generales, Solicitud de Gafetes, Elaboración de Gafetes, Medidas de Seguridad para la Elaboración de Gafetes, Expedición de Gafetes, Control de Gafetes, Uso de Gafetes, Reposición, Cancelación y Destrucción de Gafetes, Reportes Mensuales de Elaboración de Gafetes y Presupuestos para la Elaboración de Gafetes.
País: Todos los países.
Tamaño de las compañías a las que puede aplicar: Medianas y pequeñas.
Giro de las compañías a las que puede aplicar: En general.
Formato: Word totalmente editable para adaptarse a tu compañía. Formato profesional listo para colocar el logo de tu compañía. Estructura el control interno de tu compañía más rápido con la ayuda de Audit Shop!!
Hojas del archivo digital: 9
Palabras del archivo: 2627
Esta herramienta no pretende ser una guía exhaustiva para la realización de una Política de Control, Elaboración y Expedición de Gafetes a Colaboradores, sino de manera sustancial buscar ser una referencia general de temas importantes para su elaboración ya que cada compañía tiene un contexto interno y externo muy diferente a las demás.
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