Política REPSE – Adquisición de Servicios u Obras Especializadas.
El 24 de abril de 2021 se publicó en México el decreto que reforma el outsourcing. Dicho decreto tiene como objetivo regular las relaciones obrero-patronales y proporcionar mayores beneficios laborales a los trabajadores.
El outsourcing es la subcontratación de un proveedor para que realice las actividades principales de una compañía. Ejemplo: Una empresa realiza la fabricación industrial de alimentos procesados, para esto contrata un proveedor que le proporcione el personal para realizar el proceso de fabricación de dichos alimentos.
Con esta nueva ley está prohibido que una compañía contrate proveedores que le proporcionen los servicios del core business del negocio. Por lo anterior una compañía debe contratar de forma directa a dicho personal.
Esta nueva regulación plantea nuevos riesgos para las compañías mexicanas entre los que podemos mencionar:
- Sanciones económicas por el incumplimiento a dichas regulaciones.
- Cancelación de la deducibilidad de las facturas emitidas por el proveedor REPSE.
- Responsabilidad solidaria con un proveedor que no cumplió con sus obligaciones fiscales.
Aunado a lo anterior esta nueva regulación plantea los siguientes retos para las compañías en relación a su control interno:
- Diseño de nuevos procesos para validar los registros REPSE de proveedores.
- Elaboración de nuevos procesos para comprobar el cumplimiento fiscal de los proveedores con relación a la autoridad en materia fiscal, laboral y de seguridad social.
- Creación de nuevos procesos para gestionar y validar la documentación de los proveedores REPSE.
- Diseño de procedimientos de aprobación de proveedores REPSE.
- Implementación de gestión y elaboración de contratos legales.
Como se puede observar esta nueva regulación ha obligado a las empresas mexicanas a diseñar nuevos procesos y controles para gestionar los riesgos mencionados. Por lo anterior, es recomendable que toda compañía que realiza la adquisición de servicios u obras especializadas estructure una Política REPSE donde establezcan lineamientos y procedimientos que permitan cumplir con dicha regulación laboral.
Información de la Herramienta Digital:
Esta herramienta digital contiene un total de 65 mejores prácticas que pueden ayudar al profesional de Compras o Control Interno a estructurar una Política REPSE. Los temas que se abordan en esta obra digital son: Políticas Generales, Registro de Proveedores, Cumplimiento Fiscal de Proveedores, Documentación de Proveedores, Revisión y Aprobación de Proveedores, Solicitud de Contratos para Proveedores, Revisión de Documentación para la Solicitud de Contratos, Elaboración de Contratos, Revisión de Contratos por el área de Compras, Entrega y Recepción de Contratos a Proveedores, Atención y Recepción de Proveedores REPSE y Atención de Inspecciones de la STPS.
País: México.
Tamaño de las compañías a las que puede aplicar: Medianas y pequeñas.
Giro de las compañías a las que puede aplicar: Cualquier compañía que adquiera servicios u obras especializadas.
Formato: Word totalmente editable para adaptarse a tu compañía. Formato profesional listo para colocar el logo de tu compañía. ¡¡Estructura el control interno de tu compañía más rápido con la ayuda de Audit Shop!!
Hojas del archivo digital: 9
Palabras del archivo: 3293
Esta herramienta no pretende ser una guía exhaustiva para la realización de una Política REPSE, sino de manera sustancial buscar ser una referencia general de temas importantes para su elaboración ya que cada compañía tiene un contexto interno y externo muy diferente a las demás.
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