¿Cuáles son las Fases del Ciclo de Inventarios?
El Ciclo de Inventarios, también conocido como ciclo de aprovisionamiento, abarca el tiempo que transcurre desde la adquisición de materias primas o productos hasta la venta final y salida del almacén. Aunque puede variar según el tipo de empresa y producto, generalmente se compone de las siguientes fases:
- Planificación: En esta etapa se determina la demanda estimada, se establecen niveles de inventario óptimos y se decide qué, cuánto y cuándo comprar.
- Compra: En esta fase se realiza el pedido a los proveedores, teniendo en cuenta factores como precios, plazos de entrega y calidad.
- Recepción: En está parte verifica que los productos recibidos coincidan con el pedido en cantidad y calidad, y se actualizan los registros de inventario.
- Almacenamiento: En esta etapa los productos se almacenan de forma adecuada para garantizar su conservación y facilitar su posterior manipulación y expedición.
- Gestión: En esta fase ee controlan los niveles de inventario, se realizan ajustes en función de la demanda y se toman decisiones sobre reposición.
- Venta: Los productos se venden a los clientes, ya sea a través de canales de distribución o en línea.
- Expedición: Se preparan y envían los pedidos a los clientes, asegurando que lleguen en tiempo y forma.
- Evaluación: En esta ultima fase se analiza el desempeño del ciclo de inventario, identificando áreas de mejora para optimizar la gestión de stocks y reducir costos.
Es importante destacar que el ciclo de inventarios es un proceso continuo y dinámico, que requiere una gestión eficiente para garantizar la disponibilidad de productos y el flujo adecuado, evitar roturas de stock y minimizar los costos de almacenamiento.
Para concluir, es importante que los profesionales de administración, control interno y auditoría conozcan y entiendan el Ciclo de los Inventarios.
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