Mejores Prácticas de Control de Documentos Sensibles
¿Qué es un Documento Sensible?
Un Documento Sensible es cualquier tipo de documento que contiene información confidencial o privada que, si se divulga, podría causar daños a individuos, organizaciones, o el público en general.
Así un documento sensible requiere un manejo especial para proteger su contenido y asegurar que solo las personas autorizadas tengan acceso a ellos. La sensibilidad de un documento puede ser ocasionada por razones legales, financieras, de privacidad, de seguridad, entre otras.
¿Cuáles son algunos ejemplos de Documentos Sensibles?
- Documentos Financieros:
- Estados Financieros: Balance general, estados de ingresos y flujo de caja.
- Informes de Auditoría: Informes detallados sobre la revisión de las cuentas y operaciones de la empresa.
- Información de Inversionistas: Datos sobre accionistas, inversiones, y estrategias financieras.
2. Documentos Legales:
- Contratos y Acuerdos: Acuerdos comerciales, contratos de empleo, acuerdos de confidencialidad (NDAs).
- Documentos de Litigios: Información relacionada con demandas judiciales, declaraciones de testigos, y estrategias legales.
- Propiedad Intelectual: Patentes, marcas registradas, derechos de autor y secretos comerciales.
3. Documentos de Recursos Humanos:
- Registros de Empleados: Información personal, historial laboral, evaluaciones de desempeño, y salarios.
- Planes de Beneficios: Información sobre seguros, pensiones, y otros beneficios para empleados.
4. Documentos de Seguridad:
- Planes de Seguridad: Estrategias y procedimientos para la seguridad física y cibernética.
- Informes de Incidentes: Documentación sobre violaciones de seguridad, incidentes de ciberseguridad, y respuestas a incidentes.
- Credenciales de Acceso: Listas de acceso, contraseñas, y claves de encriptación.
5. Documentos de Clientes:
- Información de Contacto: Nombres, direcciones, números de teléfono y correos electrónicos.
- Datos de Pago: Información sobre tarjetas de crédito, cuentas bancarias, y transacciones.
- Historial de Transacciones: Registros de compras, contratos de servicio, y comunicaciones.
6. Documentos de Salud:
- Registros Médicos: Historial clínico, diagnósticos, y tratamientos de pacientes.
- Datos de Seguros de Salud: Información sobre pólizas de seguros, reclamaciones, y beneficios de salud.
En resumen, y por todo lo mencionado la Implementación de Controles para Documentos Sensibles es una estrategia esencial de la gestión de la seguridad de la información en una compañía.
Te invitamos también a conocer y descargar: Política de Ciberseguridad
Información General de la Herramienta Digital:
Esta herramienta digital está estructurada a través de un diagrama de 9 elementos compuestos por un total de 25 Mejores Prácticas para el Control de Documentos Sensibles.
País: Todos
Tamaño de Empresa: Medianas y pequeñas
Formato: Presentación en Power Point totalmente editable. Formato moderno y listo para colocar el logo de tu compañía. ¡¡Implementa Mejores Prácticas de Control para tu compañía o tu negocio con la ayuda de Audit Shop!!
Hojas del archivo digital: 6
Palabras del archivo: NA
Esta herramienta pretende ser un Marco de Referencia para el profesional de Ciberseguridad, Seguridad de la Información, Gestión de Riesgos y Control Interno en materia de Control de Documentos Sensibles.
¡¡¡Para revisar y descargar la herramienta digital debes adquirir tu Membresía Anual Audit Shop!!!
Tu Membresía Anual Audit Shop te da acceso total a todos los archivos digitales premium del sitio además de los nuevos archivos que vamos subiendo de forma periódica.
Si tienes dudas o requieres ayuda mándanos tus comentarios a: info@auditshop.com.mx. ¡¡ Con gusto te atenderemos!!
Lo invitamos a suscribirse