Mejores Prácticas para la Destrucción Fiscal de Inventarios
La Destrucción Fiscal de Inventarios es el proceso de deducir fiscalmente o legalmente aquellas mercancías que se han sobrepasado su fecha de caducidad, se han dañado o se han vuelto obsoletas.
La Destrucción Fiscal de Inventarios es un proceso que debe ser debidamente planeado a fin de cumplir con las disposiciones fiscales como el tiempo de aviso a la autoridad, el registro de los avisos en el portal de la autoridad fiscal o en su caso incurrir en un incumplimiento a las regulaciones fiscales.
Una metodología adecuada para la destrucción fiscal de inventarios podría estar estructurada de la siguiente manera:
- Planificación y Documentación: Esta fase implica establecer por escrito las reglas del proceso de destrucción fiscal y elaborar el reporte de todas las mercancías que serán destruidas.
- Control y Seguridad: En esta etapa se deben implementar los controles físicos y tecnológicos para resguardar y proteger los inventarios para destrucción fiscal contra un posible mal uso o uso por error.
- Cumplimiento Legal: En esta etapa se recomienda estudiar todas las regulaciones establecidas por la autoridad en materia de destrucción fiscal de inventarios. En caso de no disponer de una persona cualificada es recomendable buscar asesoría externa.
- Asignación de Roles: La asignación de roles o actividades en el proceso es fundamental a fin de prevenir retrabajos, errores o sanciones legales o económicas por parte de la autoridad en materia fiscal.
- Mejora Continua: Todo proceso que no se mejora o actualiza tiende a hacerse obsoleto y no cumplir su objetivo.
Para concluir, sin lugar a dudas un proceso de destrucción de inventarios bien planeado y por escrito puede traer un número importante de beneficios a una compañía.
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Información General de la Herramienta Digital:
Esta herramienta digital estructurada a través de un diagrama está conformada por 5 fases y un total de 23 mejores prácticas para la Destrucción Fiscal de Inventarios. Esta metodología puede ser de gran utilidad a cualquier tipo de profesional que requiera mejorar un proceso.
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