Mejores Prácticas para Elaborar Diagramas de Flujo
Los Diagramas de Flujo son indispensables para una compañía ya que describen paso a paso los procesos del negocio. Sin embargo, es importante comentar que no todas las compañías realizan esta mejor práctica.
Así mismo, la elaboración de Diagramas de Flujo es un tema básico y necesario en todo programa de capacitación y una habilidad que todo colaborador debe dominar a fin de realizar de forma efectiva sus funciones. Un colaborador debe tener la habilidad de describir sus actividades paso a paso.
¿Qué es un Diagrama de Flujo?
Un Diagrama de Flujo o Flujograma (Flow Chart) es una descripción grafica de cada uno de los pasos que integran un proceso determinado. Este diagrama se realiza a través de símbolos aceptados de forma universal.
¿Cuáles son algunos Beneficios de elaborar Diagramas de Flujo para una Compañía?
Realizar Diagramas de Flujo en el contexto de negocios, en cualquier área ya sea de manufactura, almacenes, procesos de compra, desarrollo de software o en cualquier otra actividad, ofrece una serie de beneficios potenciales que contribuyen a la mejora continua y a la eficiencia operativa. Aquí te compartimos están algunos de los principales beneficios:
- Identificación de Problemas: Permite detectar errores, ineficiencias o problemas en los procesos e implementar planes de mejora.
- Mejora la Calidad: Ayuda a garantizar que los procesos y productos cumplan con los estándares de calidad establecidos al seguir instrucciones precisas y secuenciales.
- Optimización de Procesos: Un diagrama de trabajo permite conocer comó se lleva a cabo un proceso de negocio e identificar cuellos de botella, redundancias o áreas de mejora que pueden ser optimizadas para aumentar la eficiencia.
- Coordinación Organizacional u Operativa: Facilita la coordinación y comunicación entre diferentes departamentos, al permitir que todos los involucrados comprendan mejor las fases del proceso.
¿Cuáles son algunas Recomendaciones para elaborar Diagramas de Flujo?
Realizar Diagramas de Flujo conlleva una serie de reglas que se deben de considerar a fin de . Aquí te compartimos están algunos de los principales beneficios:
- Objetivo Claro: Define el propósito del diagrama. ¿Qué proceso quieres elaborar? ¿Qué quieres comunicar?
- Identifica el Proceso: Determina el nivel de detalle. ¿Será un diagrama general o uno más específico?
- Público Objetivo: Considera quién verá el diagrama. ¿Son expertos técnicos o personas sin conocimientos previos?
- Dirección del Flujo: Utiliza flechas para indicar la dirección del proceso (de arriba hacia abajo o de izquierda a derecha).
- Símbolos Estándar: Emplea los símbolos correctos para cada elemento (inicio / fin, proceso, decisión, documentos etc.).
Para concluir, te invitamos también a consultar y descargar el: Formato de Walk Through del área de Compras
¿Cuáles son los Beneficios que te ofrece está Herramienta Digital?
Te estan solicitando en tu compañía realizar Diagramas de Flujo y no sabes como realizarlos de forma correcta. Esta herramienta digital contiene un total de 34 mejores prácticas que pueden ayudar al profesional de Administración, Control Interno o Auditoría a realizar un Diagrama de Flujo de cualquier proceso de negocios de una compañía.
En qué país puede aplicar: Todos los países.
Tamaño de las compañías a las que puede aplicar: Medianas y pequeñas.
Giro de las compañías a las que puede aplicar: En general.
Formato: Microsoft Power Point totalmente personalizable. Plantilla profesional y listo para colocar el logo de tu compañía. ¡¡Optimiza el control interno de tu empresa y ahorra tiempo valioso con Audit Shop! ¡No esperes más, impulsa tu éxito hoy mismo!!
No. de Diapositivas del archivo digital: 28
Palabras del archivo: NA
Descarga del archivo: Instantánea
Esta herramienta tiene como objetivo ser un marco de referencia para la elaboración de Diagramas de Flujos en general de cualquier proceso de negocio de una compañía.
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