Mejores Prácticas para la Actualización de Políticas
Las políticas, de cualquier tipo de una empresa son como brújulas que guían las acciones y decisiones del personal. Sin embargo, el mundo está en constante cambio, y lo que funcionaba ayer puede no ser lo más adecuado hoy. Por eso, es fundamental actualizar las políticas de manera regular.
¿Qué es una política?
Una política es un documento que contiene todas las reglas o lineamientos que van a regular un determinado proceso. Estas reglas tienen que seguirse por los dueños de los procesos de forma efectiva para lograr los objetivos establecidos.
¿Por qué es importante actualizar de forma periódica las políticas de una compañía?
- Nuevas Legislaciones: Nuevas leyes y regulaciones obligan a las compañías a ajustar las políticas para cumplir con los requisitos legales.
- Avances Tecnológicos: La rápida evolución tecnológica introduce nuevas formas de trabajar y nuevos riesgos que deben ser considerados. Ejemplo: La Inteligencia Artificial (IA).
- Evolución de la Sociedad: Los valores sociales, las expectativas de los empleados y los clientes cambian con el tiempo, requiriendo políticas más inclusivas y adaptadas.
- Eficiencia Operativa: Las políticas obsoletas pueden generar burocracia y ralentizar los procesos.
- Optimización de recursos: Al actualizar las políticas, se pueden identificar y eliminar procedimientos innecesarios, ahorrando tiempo y dinero.
- Nuevos riesgos: Las políticas deben adaptarse para abordar nuevos riesgos que surgen en el entorno. Ejemplo: La reciente pandemia vino a revolucionar la forma en como operan los negocios.
- Gestión de Riesgos: Al actualizar las políticas, se pueden implementar medidas para prevenir y mitigar los riesgos existentes.
- Claridad y transparencia: Políticas claras y actualizadas reducen la incertidumbre y aumentan la productividad de los empleados.
- Alineación con objetivos: Las políticas deben estar alineadas con los objetivos estratégicos de la organización para maximizar el impacto.
En resumen, la actualización de las políticas de una compañía es esencial para adaptarse a los entornos cambiantes, eliminar obstáculos, optimizar procesos, gestionar riesgos y proteger a la organización.
Te invitamos también a conocer y descargar con tu membresía Audit Shop la: Política de Control, Elaboración, Expedición de Gafetes a Colaboradores
Beneficios que te ofrece esta Herramienta Premium Digital:
Esta Herramienta Premium Digital está conformada por un total de 18 Mejores Prácticas que pueden ayudar al profesional de cualquier área en el proceso de actualización de las políticas de su compañía.
Esta Herramienta Premium Digital abarca los siguientes temas: Definición de Objetivos, Asignación de Responsables, Cronograma de Actividades, Historial de Versiones, Revisión Inicial, Revisión con Partes Interesadas entre otros.
País: Todos los países.
Tamaño de las compañías a las que puede aplicar: Medianas y pequeñas.
Giro de las compañías a las que puede aplicar: En general.
Descarga: Instantánea las 24 horas y 7 días de la semana.
Formato: Microsoft Power Point totalmente editable para adaptarse a tu compañía. Formato moderno, profesional y listo para colocar el logo de tu compañía. ¡¡Actualiza el control interno de tu compañía más rápido con la ayuda de Audit Shop!!
Hojas del archivo digital: 6
Palabras del archivo: NA
Esta Herramienta Premium Digital tiene como objetivo ser un marco de referencia para la realización adecuada del proceso de actualización de políticas de una compañía.
¡¡¡Para conocer de este tema y otros más te invitamos a adquirir tu Membresía Anual Audit Shop!!! La Membresía Anual Audit Shop te da acceso total a todos los archivos digitales premium del sitio además de las nuevas herramientas que vamos subiendo de forma periódica.
Si tienes dudas o requieres ayuda mándanos tus comentarios a: info@auditshop.com.mx. ¡¡ Con gusto te atenderemos!!
Te invitamos a suscribirte!!