Check List de Revisión de Mercancía de Baja Rotación
La Baja Rotación de Inventarios es una problematica que consiste en la disminución del número de veces que un artículo es reemplazado debido a una nueva compra a proveedor en el caso de un material o materia prima o por una venta a un cliente en los casos de producto terminado. Es decir, el número de veces que un producto sale del almacén se reduce de forma considerable.
¿Por qué se genera la Baja Rotación de Inventarios?
Puede deberse a una cantidad importante de factores sin embargo aquí te compartimos 5 causas:
- Errores en la Planeación de la Demanda: Se trata de errores en los cálculos de las mercancías que se van a comprar en el caso de materias primas y materiales. Es decir, se compra más producto del que se va a requerir para cumplir con el plan de producción.
- Errores en el Forecast de Ventas: Corresponde a las imprecisiones en la elaboración del Forecast de Ventas. Se planea o pronostica vender más de lo que realmente se vende y por consiguiente se producen más artículos de los que requiere el mercado.
- Variaciones en los Índices de la Demanda: Son los cambios en la demanda del mercado de un producto terminado. Puede incrementarse o reducir. En ambas una compañía se ve impactada ya que produce más de lo que requiere el mercado o no cuenta en un momento determinado con un producto requerido.
- Errores en el Proceso de Compras: Se trata de situaciones en las cuales el departamento de compras adquiere más materias primas y materiales de las que requiere el plan de producción.
- Cambios en las Preferencias del Consumidor: Corresponde a cambios repentinos en las elecciones de los consumidores en el caso de productos terminados. Los factores pueden ser variados como el ingreso de un nuevo competidor al mercado como mejores precios o tecnología hasta temas de marketing o estrategias de mercadeo.
¿Por qué es importante revisar las Mercancías de Baja Rotación?
- Impacto Financiero: Este impacto es el más importante para una compañía y se deriva de varios factores como mercancía dañada, robo hormiga, costos de almacenaje y obsolescencia de inventarios.
- Daños a las Mercancías: Es importante determinar si existen daños realizados a los inventarios debido a la operación del almacén. Ejemplo: Normalmente las mercancías son dañadas por errores operativos como condiciones ambientales como calor o frio, daños por montacargas o errores en la manipulación de los artículos.
- Robo Hormiga: Tanto los productos terminados como las materias primas y materiales son susceptibles de robo hormiga y es importante conocer si las existencias teoricas coinciden con las existencias fisicas o reales.
- Costos de Almacenaje: Corresponde a las erogaciones que realiza una compañía para resguardar los productos terminados, materias primas y materiales.
- Obsolescencia de Productos Terminados y Materias Primas: Ocurre normalmente en productos perecederos principalmente alimentos. En este caso los artículos son resguardados hasta que se vence la fecha de caducidad lo cual tiene un impacto financiero por la mercancía que representa una perdida y por los costos de almacenaje en los que incurrió la compañía para resguardar dichas mercancías.
Todos estos eventos tienen un impacto financiero en la compañía por lo que es indispensable contar con un Check List de revisión que permita revisar la gestión efectiva de dichas mercancÍas.
Te invitamos también a conocer y descargar con tu membresía Audit Shop el: Formato de Mapeo de Racks en Almacén.
Beneficios que te ofrece esta Herramienta Premium Digital:
Esta Herramienta Premium Digital está conformada por un total de 30 preguntas clave que pueden ayudar al profesional del área de control de inventarios, almacenes, auditoría o control interno en el proceso de elaboración de un Check List de Revisión de Mercancía de Baja Rotación.
Esta Herramienta Premium Digital abarca los siguientes temas: Condiciones Genérales, Estado Físico de la Mercancía, Control de Inventarios, Rotación de Mercancías, Condiciones de Almacenaje, Medidas de Control y Seguridad, Registro y Documentación y Estrategia de Seguimiento .
País: Todos los países.
Tamaño de las compañías a las que puede aplicar: Medianas y pequeñas.
Giro de las compañías a las que puede aplicar: En general.
Descarga: Instantánea las 24 horas los 7 días de la semana.
Formato: Microsoft Excel totalmente editable para adaptarse a tu compañía. Formato moderno, profesional y listo para colocar el logo de tu compañía. ¡¡Implementa el sistema de control interno de tu compañía más rápido con la ayuda de Audit Shop!!
Hojas del archivo digital: 4
Palabras del archivo: NA
Esta Herramienta Premium Digital tiene como objetivo ser un marco de referencia para la realización adecuada de un Check List para la Revisión de Mercancía de Baja Rotación.
¡¡¡Para conocer de este tema y otros más te invitamos a adquirir tu Membresía Anual Audit Shop!!! La Membresía Anual Audit Shop te da acceso total a todos los archivos digitales premium del sitio además de las nuevas herramientas que vamos subiendo de forma periódica.
Si tienes dudas o requieres ayuda mándanos tus comentarios a: info@auditshop.com.mx. ¡¡ Con gusto te atenderemos!!
Te invitamos a suscribirte!!