Política de Control de Fondos Fijos de Caja.
¿Que es un Fondo Fijo de Caja?.
Un Fondo Fijo de Caja es una herramienta de gestión administrativa la cual está constituida por una cantidad de efectivo autorizada y destinada por una compañía para hacer frente a compras de emergencia o para la realización de pagos que no se tenían previstos.
Un control lo podemos definir como una actividad implementada por una compañía para prevenir o mitigar un determinado riesgo. Algunos de los riesgos que podrían afectar los Fondos Fijos de Caja:
- Sustracción indebida del efectivo.
- Un colaborador que es desvinculado de la compañía se lleve el efectivo.
- Recepción de facturas que no cumplen con los requisitos establecidos por la autoridad en materia fiscal.
- Entrega de efectivo de más o de menos.
Por lo anterior una compañía debería estructurar una Política de Control de Fondos Fijos de Caja que permita responder de forma rápida a las necesidades de la operación y que incluya lineamientos de seguridad a fin de minimizar los riesgos de pérdidas y errores administrativos en los procesos.
Así mismo este documento debe incluir a todas las áreas involucradas en el proceso de gestión de los recursos financieros y sus responsabilidades especificas sobre los mismos. Las áreas que normalmente están involucradas en este proceso son: Administración y Tesorería.
Se recomienda la implementación de una estrategia de comunicación, un programa de capacitación y sesiones de concientización de los colaboradores de la compañía.
Te invitamos a revisar y descargar el: Formato de Vale Provisional de Caja
Información General de la Herramienta Digital
Esta herramienta digital contiene un total de 24 mejores prácticas que pueden ayudar al profesional de Administración, Tesorería o Control Interno a estructurar una Política de Control de Fondos Fijos de Caja.
Así mismo algunos de los temas que se abordan en esta obra digital son: Políticas Generales de Control de Fondos Fijos de Caja, Auto Revisión de los Fondos Fijos de Caja, Seguridad de Fondos Fijos de Caja, Control Contable de los Fondos Fijos de Caja y Auditorias a los Fondos Fijos de Caja.
País: Puede aplicar a todos.
Tamaño de las compañías a las que puede aplicar: Medianas y pequeñas.
Giro de las compañías a las que puede aplicar: Podría aplicar a todos los giros.
Formato: Word totalmente editable para adaptarse a tu compañía. Formato listo para colocar el logo de tu compañía. Estructura el control interno de tu compañía más rápido con la ayuda de Audit Shop.!!
Hojas del archivo digital: 6
Palabras del archivo: 1704
Esta herramienta no pretende ser una guía exhaustiva para la realización de una Política de Control de Fondos Fijos de Caja, sino de manera sustancial buscar ser una referencia general de temas importantes para su elaboración ya que cada compañía tiene un contexto interno y externo muy diferente a las demás.
Para descargar esta herramienta electrónica debes adquirir tu Membresía Anual Audit Shop !!!
Tu Membresía Anual Audit Shop te da acceso total a todos los archivos digitales premium del sitio además de los nuevos archivos que vamos subiendo de forma periódica.
Si tienes dudas o requieres ayuda mándanos tus comentarios a: info@auditshop.com.mx. ¡¡Con gusto te atenderemos!!
Suscribete Ya!